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Please contact Marianna Fanti for any questions that aren't answered here.

Info generali

Creare/Modificare Appuntamento

Che servizio è?

Il Dipartimento ha un paio di scrivanie (ufficio ex-Innorta) che mette a disposizione per eventuali ospiti. Il Dipartimento ha anche alcuni parcheggi auto non assegnati. Con questo servizio si possono prenotare via web. Le prenotazioni devono essere poi validate da chi ne ha il compito.

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Limitazioni alle prenotazioni

Scrivanie: Solo per OSPITI SENIOR STRANIERI. durata massima di occupazione: 3 MESI
Posti Auto: Non si possono prenotare per piĆ¹ di un giorno alla volta. Segnare l'occupazione solo per le ore effettive di permanenza. Non prenotate l'intera giornata se rimanete solo la mattina, ad esempio.

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Chi lo gestisce?

Le validazioni per le scrivanie sono gestite da Gustavo Filippucci.
I parcheggi sono gestiti dalla portineria ma NON richiedono validazione.
Il software è gestito da Marianna Fanti.

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Come effettuo il log-in?

In alto a destra, si clicca il pulsante "Log in" e si inseriscono user e password che sono stati comunicati per email. Se li hai scordati, scrivi a Marianna Fanti

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Come creo un appuntamento?

Cliccando sull'orario desiderato visualizzerai la pagina di prenotazione.

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Che informazioni devo inserire?

Scrivanie: nel campo della descrizione è obbligatorio inserire il nome dell'ospite E quello del docente che lo ospita. Nel campo "Descrizione completa" si può esplicitare la durata dell'occupazione.
Parcheggi: nel campo della descrizione è obbligatorio inserire il nome di chi intende occupare il posto. Nel campo "Descrizione completa" se ne può brevemente esplicitare il motivo.

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Un altro ha prenotato proprio ciò che volevo io! Cosa faccio?

Parla con chi ha prenotato la risorsa che volevi e vedi se riesci a trovare un compromesso. Dopodiché si procede con l'eventuale correzione della prenotazione. In tal caso, rivolgersi ai responsabili validatori: Gustavo Filippucci per le scrivanie e la portineria per i posti auto.
In caso di divergenze insanabili, rivolgersi al Direttore in carica.

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Perché il mio appuntamento ha un colore piú chiaro degli altri?

Perché tutti gli appuntamenti sono soggetti ad approvazione. Siccome il parcheggio è fatto esente, si vedrà la propria prenotazione sempre in chiaro. Questo non significa che non sia valida.

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Come creo un appuntamento ricorrente?

Non si devono creare appuntamenti ricorrenti. Verranno cancellati dal validatore/responsabile, che vi avviserà. Sempre che abbiate seguito le istruzione e indicato chi siete (vedi punto sopra). Altrimenti le cancellerà e basta.

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